개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 등 동의

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(1) 수집항목

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(2) 이용목적

  • 서비스 제공에 관한 계약 이행 ; 수집된 개인정보는 콘텐츠 제공, 본인인증, 내용증명 검토 및 작성 등 서비스 제공에 관한 계약 이행
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  • 이용 웹사이트/Application 정보 등에 대한 분석 및 세분화를 통한, 이용자의 서비스 이용 선호도 분석
  • 이용자가 서비스에 입력한 정보의 정확성 및 법적 검토

(3)개인정보의 보유기간 및 이용기간

  • 이용자가 서비스를 이용하는 기간에 한하여 보유 및 이용. 다만, 아래의 경우는 제외
  • 다음 각 호 등 법령에서 정하는 경우 해당 기간까지 보유할 수 있으며, 삭제의무에 대한 상세 사항은 기관의 개인정보취급방침에 기재된 바에 따름

가. 신용정보의 이용 및 보호의 관한 법률에 의거 정보 보존 기간: 3년

나. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

다. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

라. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

마. 기타 다른 법률의 규정에 의하여 보유가 허용되는 기간

2. 개인정보 처리위탁

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(1) 본인확인서비스 제공을 위한 개인정보의 취급위탁(필수)

  • 수탁자 : 우정사업본부/우체국
  • 취급위탁 업무 : 내용증명 발송 업무
  • 처리 항목(전송될 수 있는 정보) : ① 발신인 정보(성명/주소/연락처 등 이용자 입력분) ② 수신인 정보(성명/주소/연락처 등 이용자 입력분), ③ 작성된 내용증명 문서

(2) 생성형 AI(Gemini)를 이용한 내용증명 초안 작성 동의(필수)

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  • 처리 목적: 이용자 입력정보를 바탕으로 내용증명 초안 작성 및 문구 제안, 사실관계 정리 보조
  • 처리 항목(전송될 수 있는 정보): ① 발신인 정보(성명/주소/연락처 등 이용자 입력분) ② 수신인 정보(성명/주소/연락처 등 이용자 입력분) ③ 사실관계/기한 등 분쟁 관련 서술(이용자 입력분) ④ 이용자가 첨부 또는 입력한 자료의 내용(이용자 제출 범위)
  • 보유·이용 기간: 법무법인은 초안 작성 및 검토 완료 후 내부 보관기간(홈페이지에 개시된 개인정보 처리 방침에 따름) 경과 시 파기

3. 개인정보 제3자 제공 동의(필수)

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(1) 개인정보를 제공받는 자

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(2) 제공받는자 개인정보 이용목적

  • 써드림 서비스 내 이용자 식별, 회원관리 및 내용증명 작성 및 검토, 우편 발송 서비스 제공
  • 본인확인정보의 정확성 여부 확인
  • 연계정보(CI), 서비스 관련 상담 및 불만 처리, 휴대폰인증보호 서비스, 이용자의 서비스 이용 선호도 분석정보 제공관련 시스템 구축 및 이용자가 서비스에 입력한 정보의 정확성 및 법적 검토 등

(3) 제공항목

  • 발신인 정보(성명/상호, 주소, 연락처), 수신인 정보(성명/상호, 수신인 주소, 수신인 연락처)
  • 카카오계정(이메일), 프로필 정보(닉네임/프로필 사진), 카카오계정(전화번호), 네이버계정(이메일), 프로필 정보(닉네임/프로필 사진), 네이버계정(전화번호), 구글계정(이메일), 프로필 정보(닉네임/프로필 사진), 구글계정(전화번호), 성명 등 개인정보, 내용증명 작성 및 검토를 위해 입력하는 정보 등 개인정보

(4) 보유이용기간

  • 보유 목적 소멸시 파기

4. 생성형 AI 이용을 위한 개인정보 국외이전 동의(필수)

법무법인은 생성형 AI 서비스 제공을 위하여 개인정보를 국외로 이전(제공·처리위탁·보관을 포함)할 수 있으며 본인은 아래 내용에 동의합니다.

(1) 이전되는 개인정보 항목 : 위 필수동의 항목 중 내용증명 초안 작성에 필요한 범위

(2) 이전되는 국가 : 미국(Gemini API 처리 위치 및 계약 기준)

(3) 이전 시기 및 방법: 이용자가 초안 작성을 요청하여 입력/제출 정보를 전송하는 즉시, 암호화된 통신(예: TLS)을 통한 API 방식 전송

(4) 이전받는 자: Google LLC

(5) 이전받는 자의 이용 목적 및 보유·이용 기간: 이용자 요청에 따른 내용증명 초안 생성(법무법인의 업무 수행을 위한 처리)의 목적 및 이용기간에 한정함

상기 개인정보 수집 및 이용과 취급위탁에 동의하지 않으실 경우, 서비스를 이용하실 수 없습니다.

본인은 위 내용을 숙지하였으며 이에 동의합니다.

“법무법인 홍연” 귀중